池袋平和通り商店街振興組合(以下「当組合」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全組合員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
The Ikebukuro-Heiwadori Shotengai Promotion Association (hereinafter referred to as the “Association”) promotes the protection of personal information by establishing the following privacy policy, building a system for protecting personal information, and ensuring that all Association members recognize the importance of protecting personal information and take appropriate measures.
個人情報の管理(Management of Personal Information)
当組合は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・組合教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
In order to keep your personal information accurate and up-to-date and to prevent unauthorized access, loss, damage, falsification, leakage, etc. of personal information, the Association takes necessary measures such as maintenance of security systems, development of management systems, and thorough education of the Association members, implements security measures and strictly manages personal information.
個人情報の利用目的(Purpose of Use of Personal Information)
お客さまからお預かりした個人情報は、当組合からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。
Personal information received from customers will be used to send emails and materials to customers in order for the Association to contact them and answer their questions or provide information about our services.
個人情報の第三者への開示・提供の禁止(Prohibition of Disclosure and Provision of Personal Information to Third Parties)
当組合は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
- お客さまの同意がある場合
- お客さまが希望されるサービスを行なうために当組合が業務を委託する業者に対して開示する場合
- 法令に基づき開示することが必要である場合
The Association will appropriately manage personal information received from customers and will not disclose personal information to third parties except in the following cases:
- when there is consent from the customer;
- when the Association discloses information to contractors to whom the Association outsource our services in order to provide services requested by the customer;
- or when disclosure is required by law.
個人情報の安全対策(Security Measures for Personal Information)
当組合は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
The Association takes all possible measures for security to ensure the accuracy and safety of personal information.
ご本人の照会(Inquiry of the Person)
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
If a customer wishes to inquire about, correct, or delete his or her personal information, the Association will respond to the request after confirming the customer’s identity.
法令、規範の遵守と見直し(Compliance with Laws, Regulations, and Norms; and Review)
当組合は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。
The Association will comply with Japanese laws and regulations, and other related norms applicable to personal information held by the Association. The Association will review the contents of this policy as necessary, and make efforts to improve it.
お問い合せ(Contact Us)
当組合の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
池袋平和通り商店街振興組合 理事長 岸本明
〒171-0014 東京都豊島区池袋2-75-1
TEL:03-3971-8221
FAX: 03-3971-8221
If you have any questions regarding the handling of personal information by the Association, please contact the following.
Akira Kishimoto, Board Chairman, Ikebukuro-Heiwadori Shotengai Promotion Association
2-75-1, Ikebukuro, Toshima-ku, Tokyo 171-0014
TEL: 03-3971-8221
FAX: 03-3971-8221